Privacyverklaring publiek bij programma’s

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle hierin genoemde verwerkingen van persoonsgegevens door Talpa Studios Holding BV en haar gelieerde ondernemingen Talpa Studios Netherlands BV en Talpa Studios Concepts BV, waarbij Talpa Studios Holding BV verwerkingsverantwoordelijke is. Talpa Studios Holding BV is gevestigd aan Bergweg 70, 1217 SC Hilversum en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 77937376 (hierna: “Talpa Studios”, “ons” of “wij”).

Als je je aanmeldt en/of deelneemt als publiek bij één of meerdere programma’s van Talpa Studios en/of je hebt aangemeld voor de Talpa Studios nieuwsbrief worden privacygevoelige gegevens (hierna: “persoonsgegevens” of “gegevens”) van jou verwerkt. Onder verwerken verstaan we al het gebruik van je persoonsgegevens, zoals het opslaan, aanpassen, doorsturen, vastlegging in de opnamen behorend bij het betreffende programma, of (gedeeltelijk) verwijderen van deze gegevens.

 

2. Minderjarigen

Ben je jonger dan 18 jaar? Dan kun je helaas geen programma van ons bijwonen als publiek. Voor programma’s waarbij dat – bij uitzondering – toch wordt toegestaan mag je alleen persoonsgegevens aan ons verstrekken als je ouders of wettelijke vertegenwoordigers deze Privacyverklaring hebben gelezen en daarvoor toestemming hebben gegeven. Dit geldt alleen als toestemming ook de grondslag is voor de verwerking (zie punt 6 hieronder ‘Grondslagen voor de verwerking’). Wij kunnen diverse manieren gebruiken om je leeftijd te verifiëren. Met inachtneming van de beschikbare middelen doen wij redelijke inspanningen om te controleren of je ouders of wettelijke vertegenwoordigers toestemming hebben gegeven. We kunnen jou bijvoorbeeld het e-mailadres of telefoonnummer van je ouders of wettelijke vertegenwoordigers vragen, zodat wij contact met hen kunnen opnemen om te controleren of zij toestemming hebben gegeven om je op te geven bij het desbetreffende programma en de bijbehorende verstrekking en verdere verwerking van gegevens. Ook kunnen wij hen vragen een schriftelijke instemmingsverklaring te ondertekenen.

3. Soorten gegevens

Wij gebruiken de volgende basisgegevens voor de in deze Privacyverklaring genoemde doelen:

  • Naam;
  • Contactgegevens zoals een (mobiel) telefoonnummer en e-mailadres;
  • Woonplaats en land;
  • Geboortedatum;
  • Gender;
  • (indien van toepassing) Bankrekeningnummer (waarmee toegangskaarten worden betaald);
  • (indien van toepassing) Kenteken van de auto waarmee jij en eventuele anderen naar een productie van een programma komen;
  • Beroep; en
  • Jouw portret (zoals een afbeelding van je gezicht, of andere foto- of videomateriaal waarin jij herkenbaar voorkomt)

Het is niet zo dat we altijd alle gegevens van je gebruiken. Vaak is dit maar beperkt tot een aantal van bovengenoemde soorten gegevens. Welke gegevens we gebruiken, hangt af van het doel waarvoor we de gegevens verwerken (zie ook punt 5 hieronder ‘Doeleinden voor de verwerking’) en dat is op haar beurt weer afhankelijk van het (onderwerp van het) betreffende programma.

We vragen je om geen onnodige of niet door ons gevraagde (bijzondere) persoonsgegevens aan ons te verstrekken, bijvoorbeeld via open invulvelden op onze websites.

 

4. Bron van verkrijging

De voornaamste manier waarop we gegevens verkrijgen is door deze van je te vragen. Je hebt daarbij zelf de keuze of je deze gegevens aan ons wil verstrekken of niet. Bijvoorbeeld de gegevens die je zelf kan invullen op één van onze aanmeldformulieren voor programma’s. Als we je aanmelding niet kunnen verwerken zonder alle gevraagde gegevens, kun je er altijd voor kiezen om ons te informeren dat je niet langer publiek wenst te zijn bij het programma en daarmee je aanmelding annuleren. Je kunt daarbij ook je toestemming intrekken of een verwijderverzoek doen (zie ook punt 11 hieronder ‘Rechten van betrokkene’). Eventueel reeds verstrekte gegevens zullen dan direct worden vernietigd.

 

5. Doeleinden voor de verwerking

We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om je aanmelding voor één van onze programma’s vast te leggen en je wel of niet te selecteren als lid van het publiek voor onze programma’s;
  • Om de overdracht van auteurs- en/of na naburige rechten, toestemmingen waaronder het gebruik van jouw portret en/of afstand van persoonlijkheidsrechten m.b.t. het programma vast te leggen;
  • Voor het opnemen, aankopen en uitzenden van (audio)visueel materiaal, alsmede het opslaan daarvan in een archief;
  • Om je een bericht te sturen namens de tv-zender voor wie wij het programma produceren, of namens een sponsor, prijsaanbieder of andere derde die rechtstreeks verbonden is met het betreffende programma. In een voorkomend geval dat wij je (contact)gegevens dienen te verstrekken aan deze derde partij ten behoeve van een bepaald programma maken wij dit kenbaar en vragen we jouw toestemming (tenzij het is ondervangen in de overeenkomst die we met jou hebben gesloten);
  • Om contact met je te kunnen opnemen in het kader van de Talpa Studios nieuwsbrief;
  • Voor het verwerken van klachten, vragen en/of ander contact dat je met ons zoekt;
  • Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, zoals het verifiëren van je leeftijd of om uitvoering te geven van jouw rechten als betrokkene (zie ook punt 11 hieronder ‘Rechten van betrokkene’).

We zullen jouw gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan die hierboven staan beschreven, tenzij dit verenigbaar is met het oorspronkelijk en aangegeven verwerkingsdoel.

6. Grondslagen voor de verwerking

We verwerken je persoonsgegevens altijd op grond van één van de volgende wettelijke grondslagen.

  • Uitvoering van een overeenkomst: wij verwerken je persoonsgegevens om uitvoering te geven aan een publieksovereenkomst (in de vorm van een verklaring, quitclaim of je aanmelding via onze website). De verwerking is noodzakelijk om je een productie te laten bijwonen als publiek.
  • Je toestemming: we verwerken je gegevens als je daar voor een specifiek doel toestemming voor hebt gegeven. Bijvoorbeeld wanneer je je aanmeldt als publiek voor een programma. Overigens is de Nederlandse privacywetgeving slechts beperkt van toepassing wanneer wij persoonsgegevens verwerken voor journalistieke of artistieke doeleinden. In dat geval kun je jouw toestemming voor deelname aan het programma niet altijd intrekken, tenzij jouw belangen naar ons oordeel, dan wel naar het oordeel van de rechter, zwaarder wegen en/of hiertoe aanleiding geven.
  • Naleving van wettelijke plichten: wij verwerken je persoonsgegevens als wetgeving dit ons verplicht, bijvoorbeeld om gegevens een bepaalde tijd te bewaren, zoals betalingsgegevens, waarvan de Algemene Wet inzake Rijksbelasting ons verplicht deze zeven (7) jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
  • Gerechtvaardigde belangen: ook verwerken we gegevens omdat we zelf of een derde hier een gerechtvaardigd (bedrijfs-)belang bij hebben, zoals het maken van opnamen in de openbare ruimte of het beveiligen van onze systemen. In dat geval zullen we altijd een gedegen afweging maken of dit belang groter is dan jouw privacybelang.

7. Delen van gegevens

Je gegevens kunnen binnen Talpa Studios worden uitgewisseld. Daarnaast kunnen wij jouw gegevens delen met een gelimiteerd aantal derden. Denk hierbij aan de volgende partijen:

  • Wanneer wij met een andere televisieproducent gezamenlijk een productie van een programma verzorgen;
  • Wanneer wij met de tv-zender overleggen over de productie van het programma;
  • Leveranciers en dienstverleners die onze diensten uitvoeren. Hieronder vallen ook leveranciers van software die we gebruiken;
  • Wij kunnen je persoonsgegevens eveneens delen in geval van een reorganisatie, fusie, verkoop, samenwerking, overdracht of andere vervreemding van één van onze bedrijfsonderdelen (waaronder begrepen een faillissementsprocedure of een soortgelijke procedure);
  • Tot slot kunnen we jouw gegevens bekendmaken in antwoord op rechtmatige verzoeken van publieke instanties, waaronder wet handhavende instanties, overheidsdiensten of de rechterlijke macht.

Waar mogelijk verplichten wij deze derde partijen om in de hoedanigheid van verwerker op te treden. Dit houdt in dat wij het doel en middelen voor deze verwerkingen bepalen en de verwerker alleen volgens onze instructies en onze (beveiliging)standaarden met jouw gegevens mag omgaan. Deze afspraken leggen we met elke verwerker vast in een zogenaamde verwerkersovereenkomst. Sommige van deze verwerkers bevinden zich buiten de EU. Indien buiten de EU niet eenzelfde niveau van privacybescherming gegarandeerd is maken we met deze partijen (aanvullende) afspraken. Met deze verwerkers sluiten wij een goedgekeurd modelcontract van de Europese Commissie (ook wel standard contractual clauses genoemd).

Als een partij jouw gegevens als (afzonderlijk of gezamenlijk) verwerkingsverantwoordelijke van ons ontvangt, zullen we je daarover informeren en de Privacyverklaring van die partij vermelden.

 

8. Profilering

Wij maken geen gebruik van automatische besluitvorming op basis van profilering.

 

9. Bewaren

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Hoe lang dat is, is afhankelijk van het doel waarvoor je gegevens worden verwerkt. Er is geen vaste bewaartermijn die we aan alle soorten gegevens kunnen meegeven; dit bepalen wij per verwerking.

Doorgaans verwijderen we jouw gegevens uiterlijk binnen drie (3) maanden, na de opnames van het programma waarin je deel uitmaakt van het publiek. Uitzondering op deze bewaartermijn en verwijdering betreffen persoonsgegevens opgenomen in overeenkomsten met jou waarin de rechtenoverdracht, afstand van persoonlijkheidsrechten, licenties en exploitatie toestemmingen met betrekking tot het programma zijn geregeld.

Houd er daarnaast rekening mee dat gegevens van jou die in opnamen voor het programma terecht komen door de eindgebruikers van het programma zoals o.m. tv-zenders via openbaarmaking (bijvoorbeeld lineaire uitzending op TV) of via online ter beschikking stelling (bijvoorbeeld het plaatsen op een openbaar platform) langdurig als onderdeel van het programma worden verwerkt en openbaar gemaakt.

Indien je daar toestemming voor geeft, gebruiken wij jouw e-mailadres om een algemene nieuwsbrief over de (toekomstige) programma’s van Talpa Studios te sturen. Wij bewaren je e-mailadres voor het versturen van e-mails tot je aangeeft niet langer de nieuwsbrief te willen ontvangen (zie punt 11 hieronder ‘Rechten van betrokkene’).

 

10. Beveiliging

We doen ons uiterste best om de persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen. We doen dit door het treffen van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen die, gelet op de stand van de techniek, proberen te voorkomen dat iemand ongeoorloofde toegang tot de gegevens krijgt, deze kan aanpassen, openbaar kan maken of ervoor kan zorgen dat de gegevens verloren gaan.

Als we zogenaamde verwerkers inschakelen, verplichten we deze om volgens onze instructies en onze (beveiliging)standaarden met jouw gegevens om te gaan. Zie ook punt 7 hierboven ‘Delen van gegevens’.

 

11. Rechten van betrokkene

Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen, of in sommige gevallen om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Daarnaast heb je het recht op beperking van en bezwaar te maken tegen de verwerking.

Je kunt jouw verzoek om je rechten uit te oefenen sturen naar privacy@talpastudios.com. Specificeer in je verzoek welk recht je wilt uitoefenen. We zullen je verzoek binnen een maand afhandelen. Als de afhandeling van jouw verzoek binnen een maand niet lukt, bijvoorbeeld omdat het verzoek heel complex is, dan zullen wij jou binnen een maand na jouw verzoek informeren over de verlenging van onze reactietermijn (met maximaal twee maanden).

Als wij jouw verzoek tot verwijdering niet (volledig) kunnen uitvoeren, omdat we nog een doeleinde of wettelijke verplichting hebben om jouw gegevens (gedeeltelijk) te bewaren, informeren wij je hierover. Houd er daarnaast rekening mee dat de Nederlandse privacywetgeving slechts beperkt van toepassing is wanneer wij persoonsgegevens verwerken voor journalistieke of artistieke doeleinden. Je kunt in dat geval geen aanspraak maken op de hiervoor genoemde rechten. Ook in dat geval zullen we je hierover informeren.

Tot slot willen we je wijzen op het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

12. Vragen en/of contact met Talpa Studios

Vragen of klachten op het gebied van privacy kun je stellen via privacy@talpastudios.com.

 

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze Privacyverklaring eenzijdig wijzigen. We raden je dan ook aan om deze Privacyverklaring regelmatig op wijzigingen te controleren. Als we grote wijzigingen aanbrengen, zullen we je daarvan op de hoogte stellen.

 

Laatst gewijzigd: 30 maart 2026