Deze Privacyverklaring geeft informatie en is van toepassing op alle hierin genoemde verwerkingen van persoonsgegevens van sollicitanten op een vacature, of anderszins persoonsgegevens verwerkt tijdens een sollicitatieprocedure door Talpa Studios Holding BV en haar gelieerde ondernemingen Talpa Studios Netherlands BV en Talpa Studios Concepts BV, waarbij Talpa Studios Holding BV verwerkingsverantwoordelijke is. Talpa Studios Holding BV is gevestigd aan Bergweg 70, 1217 SC Hilversum en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 77937376 (hierna: “Talpa Studios”, “ons” of “wij”).
Onder verwerken verstaan we al het gebruik van je persoonsgegevens, zoals het opslaan, aanpassen, doorsturen, of (gedeeltelijk) verwijderen van deze gegevens. Talpa Studios respecteert jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens die je met ons deelt en verwerken deze in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
Als je solliciteert op een specifieke vacature dan vragen wij je om verschillende gegevens die we nodig hebben voor het sollicitatieproces, zoals voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer en (optioneel) jouw social media profiel(en). Ook vragen we jou om een motivatiebrief en een CV, zodat wij jouw achtergrond (opleiding(en) en/of werkervaring) en beschikbaarheid weten en jouw beweegredenen om te solliciteren. Wij kunnen jouw sollicitatiegegevens ook ontvangen wanneer je solliciteert via een vacaturebank, of via een intermediair. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze vacaturebankwebsites en/of intermediairs ook te raadplegen, voordat je besluit via een dergelijke website of persoon te solliciteren.
Indien de sollicitatie in behandeling wordt genomen, kunnen wij ook de onderstaande additionele gegevens verwerken:
Wij gebruiken jouw gegevens om te beoordelen of wij een arbeidsovereenkomst zullen aanbieden. Ook kunnen we jouw gegevens verwerken voor:
De privacywetgeving staat toe persoonsgegevens te verwerken indien dat gebeurt op basis van één van de grondslagen opgenomen in de AVG. De grondslag voor de verwerking van jouw sollicitatiegegevens is de uitvoering van de overeenkomst (precontractuele afspraken) met jou als sollicitant, op basis van jouw toestemming, op basis van een gerechtvaardigd belang of op grond van de wet. Het uitvoeren van eventuele screenings of social media onderzoeken doen wij op grond van onze gerechtvaardigde belangen wanneer deze zwaarder wegen dan de belangen van de sollicitant.
De door jou aan Talpa Studios verstrekte persoonsgegevens worden door ons vanaf het moment dat jij deze aan ons hebt verstrekt tot en met 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard, inclusief eventueel door ons in overeenstemming met deze privacyverklaring vergaarde gegevens. Indien jij expliciet toestemming hebt gegeven gedurende de sollicitatieprocedure dan bewaren wij jouw gegevens gedurende de periode van 5 jaar om je te kunnen overwegen en eventueel te benaderen voor andere vacatures of opdrachten. Je kunt je toestemming ieder moment intrekken (zie ook punt 9 hieronder ‘Rechten van betrokkene’).
We doen ons uiterste best om de persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen. We doen dit door het treffen van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen die gelet op de stand van de techniek proberen te voorkomen dat iemand ongeoorloofde toegang tot de gegevens krijgt, deze kan aanpassen, openbaar kan maken of ervoor kan zorgen dat de gegevens verloren gaan.
Talpa Studios deelt de persoonsgegevens binnen de onder 1 hierboven genoemde groepsentiteiten, omdat zij recruitment voor de groep centraal heeft georganiseerd. Ook schakelt zij bij de uitvoering van haar dienstverlening en andere bedrijfsactiviteiten derden in. Je kunt hierbij denken aan organisaties voor het afnemen van assessments, werving- en selectiebureaus die ons helpen bij het selecteren van de juiste kandidaten, maar ook aan IT-bedrijven zoals Microsoft, Homerun, Filemaker, etc. voor recruitment software. Voor zover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten en bedrijfsactiviteiten je gegevens verwerken voor de doeleinden van Talpa Studios, doet zij dit in de hoedanigheid van verwerker en heeft Talpa Studios de vereiste technische en organisatorische maatregelen getroffen om te verzekeren dat je gegevens uitsluitend voor bovenstaand doeleinden worden verwerkt. Daarnaast sluiten wij met verwerkers een verwerkersovereenkomst.
Uitsluitend indien Talpa Studios hiertoe wettelijk verplicht is, worden de persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties.
Sommige van deze verwerkers bevinden zich buiten de EU. We treffen in dat geval passende maatregelen met deze partijen, bijvoorbeeld door het sluiten van een goedgekeurd modelcontract van de Europese Commissie (ook wel standard contractual clauses genoemd).
De website talpastudios.com/careers/jobs kan verwijzingen en/of links naar één of meerdere websites van derden bevatten die mogelijk gebruik maken van cookies. Talpa Studios heeft geen controle over de cookies die op deze websites worden geplaatst en adviseren de privacy- en/of cookieverklaring van de betreffende website te raadplegen voor informatie.
Je hebt het recht je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen. Daarnaast heb je het recht op beperking van en bezwaar te maken tegen de verwerking. Je kunt ons jouw verzoek om je rechten uit te oefenen sturen naar privacy@talpastudios.com of recruitment@talpastudios.com met als onderwerp: ‘Uitvoering rechten sollicitant Talpa Studios’. Specificeer in je verzoek zoveel mogelijk op welke persoonsgegevens je verzoek ziet en welk recht je wil uitoefenen. We zullen je verzoek, na eerst een verificatie op de indentiteit van de aanvrager te hebben gedaan, binnen een maand afhandelen. Als de afhandeling van jouw verzoek binnen een maand niet lukt, bijvoorbeeld omdat het verzoek heel complex is, dan zullen wij jou binnen een maand na jouw verzoek informeren over de verlenging van onze reactietermijn (met maximaal twee maanden). Indien er onduidelijkheden zijn over jouw verzoek, kunnen wij je hier aanvullende vragen over stellen. Wij kunnen de uitvoering van jouw verzoek in dat geval opschorten totdat we jouw (nadere) specificatie hebben ontvangen. Als wij jouw verzoek tot verwijdering niet (volledig) kunnen uitvoeren, omdat wij bijvoorbeeld een wettelijke verplichting hebben om jouw gegevens (gedeeltelijk) te bewaren, informeren wij jou hierover.
Tot slot willen we je wijzen op het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen of klachten op het gebied van privacy kun je stellen via: privacy@talpastudios.com. Voor overige vragen of klachten met betrekking tot je sollicitatie of vacatures kan je stellen aan onze recruiters en People Operationsafdeling via: recruitment@talpastudios.com en/of people@talpastudios.com.
Wij kunnen deze Privacyverklaring eenzijdig wijzigen. We raden je dan ook aan om deze Privacyverklaring regelmatig op wijzigingen te controleren.
Laatste gewijzigd: 30 maart 2026